履歴書の生年月日の書き方｜基本的なルールと記入例を解説

生年月日は履歴書の基本項目の1つです。生年月日は普段からさまざまな書類で記入が求められるので、特に難しいものではありません。

しかし、ビジネス書類ならではのルールもあるので注意が必要です。今回は履歴書における生年月日の書き方について、基本的なルールを確認していきましょう。

日付の書き方

日付欄に記載する日付は、書類の提出方法によって異なります。面接時に持参する場合は、履歴書を「手渡しする日」、郵送の場合はポストに「投函する日付」を書きましょう。

日付欄で使用する数字は、算用数字（1,2,3）、漢数字（一、二、三）どちらでも問題ありません。和暦と西暦についても、どちらでも使用可能ですが、表記は履歴書全体で統一するようにしましょう。

また、履歴書とともに送付状、職務経歴書も一緒に提出することもあります。その際には、「すべての書類の日付と数字を合わせる」ようにすることが大切です。

履歴書に生年月日を書くときの基本的なルール

履歴書では、基本的なルールを外さないように守ることが重要です。ここでは、生年月日を記載する際のルールをまとめて確認しましょう。

履歴書全体で和暦・西暦を統一する

前述のとおり、履歴書に書く年表記は、和暦と西暦のどちらを用いるかを全体で統一しましょう。日付、生年月日、学歴・職歴で表記が混在していると、どうしても読みづらさを感じさせてしまうので、最初にどちらを使うか決めておくのがベターです。

生年月日は省略せずに記入する

履歴書はビジネス文書であるため、年表記は省略せずに記入することが大切です。たとえば、西暦の場合は「2000/1/1」と「/」で略さず、「2000年1月1日」と正式な表記を用いましょう。

また、和暦を用いる場合、「H.」「R.」といったアルファベットで略すのは好ましくありません。漢字を用いて、「平成〇年」「令和〇年」と表記するのが適切な書き方です。

算用数字で書くほうが読みやすい

履歴書は横書きのため、生年月日には漢数字ではなく算用数字を用いましょう。ただし、学校名といった固有名詞や、漢数字が慣用されている熟語には、そのまま漢数字を用いるのがマナーです。

具体的には、学歴欄の「○○第三高校」や資格・免許欄の「普通自動車第二種運転免許」は、そのまま漢数字で表記しましょう。

元号の表記に注意する

公的な書類で和暦を用いる際には、最初の年を「元年」と表記するのが一般的です。そのため、履歴書でも「令和1年」は「令和元年」と表記するとよいでしょう。

なお、2019年は平成と令和が混在する年なので、書き間違いに注意する必要があります。令和元年は2019年5月1日からスタートしているため、2019年の1月1日から4月30日までは「平成31年」が正式な表記です。

履歴書の生年月日の記入例

次に、西暦・和暦の2つのパターンについて、生年月日の実際の記入例をご紹介します。

西暦の書き方

西暦を用いる場合は、下記のようにすべての年表記を西暦で統一しましょう。

履歴書の日付：2025年2月26日現在
生年月日：2002年8月1日（22歳）
学歴：2018年4月 □□高等学校普通科入学
　　　 2021年3月 □□高等学校普通科卒業
　　　 2021年4月 △△大学△△学部△△学科入学
　　　 2025年3月 △△大学△△学部△△学科卒業見込み

和暦の書き方

続いて、和暦を用いるケースの具体例です。

・履歴書の日付：令和7年2月26日現在
・生年月日：平成14年8月1日（22歳）
・学歴：平成30年4月 □□高等学校普通科入学
　　　　 令和3年3月 □□高等学校普通科卒業　
　　　 　令和3年4月 △△大学△△学部△△学科入学
　　　　 令和7年3月 △△大学△△学部△△学科卒業見込み

元号の切り替わり時期

和暦を用いる場合は、元号が切り替わった年の表記に気をつける必要があります。主なものについてまとめると、次の通りです。

元号の切り替わり時期
昭和：1926年12月25日～1989年1月7日まで
平成：1989年1月8日～2019年4月30日まで
令和：2019年5月1日以降

上記のように、元号が重なる年は注意しましょう。例えば、2019年は1月1日～4月30日までが「平成31年」であり、5月1日～12月31日までが「令和元年」となります。

西暦・和暦の早見表

生年月日を西暦では覚えていても、和暦だと何年なのか分からないこともあるでしょう。書き間違いを防ぐためには、西暦・和暦早見表を用いることが有効です。

また、昭和から平成に替わった「1989年」と、平成から令和に変わった「2019年」は表記に気をつけておきましょう。

西暦・和暦早見表

西暦・和暦早見表は、生年月日だけでなく学歴欄や職歴欄を書くときにも役立つので、ぜひ活用してみてください。

履歴書の基本的な書き方をおさえておこう

履歴書の書き方はある程度統一されているので、基本的なルールを丁寧におさえていくことが大切です。生年月日については、「西暦・和暦を統一する」「省略しない」「算用数字を用いる」というルールを守れば、特に難しく考える必要はありません。

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